Собраться в деловую поездку и ничего не забыть поможет чек-лист. Продуманная пошаговая инструкция по укладке багажа экономит ваше время и место в чемодане.
Личные вещи, которые потребуются во время поездки/перелета, поместите в поясную сумку или ручную кладь.
- Билеты, деньги, личные документы. Проверьте дату и время, указанные в билетах, за сутки до отправления. Возьмите с собой в поездку паспорт, водительские права, страховой полис, а также записную книжку с контактами. Если вы пользуетесь банковской картой, обналичте часть денег. Купюры пригодятся для оплаты проезда и других услуг. Разложите их по разным карманам и отсекам.
- Влажные салфетки или антисептический гель для рук.
- Средство мобильной связи и подзарядное устройство.
Оставшиеся предметы сгруппируйте и разложите по пакетам. Средства личной гигиены поместите в прозрачный органайзер, лекарства – в боковой карман сумки. В стандартный список вещей для командировки входят:
- Электроника: смартфон, планшет, ноутбук, Power Bank, флеш-карта, подзарядные устройства и прочая техника, которая может понадобиться в командировке.
- Аптечка: антигистаминные, жаропонижающие, обезболивающие таблетки; препараты для лечения головной боли, пищевых расстройств, простудных заболеваний; пластырь и антисептик.
- Средства личной гигиены: зубная щетка, губка для тела, полотенце, дезодорант, расческа. Мужчинам – бритвенные принадлежности. Женщинам – минимальное количество косметики, средство для умывания, уходовый крем. По возможности приобрести зубную пасту, шампунь и гель для душа в мини-формате.
- Деловые документы: пропуск, командировочный лист, копии личных документов, протоколы и другие материалы.
- Нижнее белье: сменные комплекты, носки, возможно – пижаму или легкий халат.
- Не забудьте взять часы и зонт. Верхнюю одежду подбирайте с учетом сезона и климатических условий.
Поездка на 3 дня
Планируя командировку, ознакомьтесь с расписанием и программой, которые предлагают деловые партнеры, а также посмотрите прогноз погоды. Для поездок на пару дней используйте дорожную сумку. В нее поместятся:
- костюм-двойка;
- ремень;
- пара сменных рубашек/ блуз;
- пара галстуков или аксессуаров;
- сменная обувь.
- При необходимости возьмите с собой наряд для делового ужина, удобные вещи для посещения экскурсий.
Недельная командировка
Для командировки на 5-7 дней понадобится чемодан. В него поместятся:
- два деловых костюма;
- пара ремней;
- 4-5 рубашек или блуз;
- свитер, либо водолазка;
- несколько галстуков/аксессуаров;
- сменная обувь;
- комплект домашней одежды или пижама.
Женщины могут взять небольшую сумочку или клатч, мужчины – барсетку. Отдавайте приоритет вещам, которые не мнутся и отличаются неприхотливостью в уходе.
Что взять на месяц?
Во время командировки позаботьтесь о своем досуге. Выберите пару мест, которые бы вы хотели посетить после обучения, работы или на выходных. Если в деловую программу включены развлекательные мероприятия, уточните их дресс-код. Чаще всего в длительных поездках необходимы:
- джинсы или удобные брюки;
- свитер;
- пара футболок;
- ветровка или жакет;
- обувь на низком каблуке.
Отдавайте предпочтение практичной одежде с минимальным количеством пуговиц, молний и вытачек. Не забудьте о таких дорожных мелочах, как набор для экспресс-ремонта. Он включает иголку, нитки различного цвета, пуговицы и крючки.
Чтобы скоротать время в пути, возьмите с собой книгу, головоломку, подушку для сна или наушники. Для перекуса подойдут снеки, батончики, печенье и напитки в небольшой упаковке.
