Билеты на рейсы таких авиакомпаний будут автоматически рассматриваться в первую очередь при обработке заявок клиента. При достижении определенного объема перелетов ZCTS инициирует подписание трехстороннего соглашения для предоставления компании клиента специальных корпоративных тарифов напрямую от авиакомпании.
Проанализировав количество и сумму штрафов, удержанных поставщиками услуг с клиента за отчетный период, наши специалисты подскажут, как приобретать билеты и услуги по наиболее выгодным тарифам, при этом сохраняя оптимальные возможности возврата билета или аннуляции услуги, отказа от размещения в гостинице.
Подбор наиболее выгодных рейсов по времени суток, рабочим / выходным дням, что обеспечит максимальную экономию рабочего времени сотрудников и способствует сокращению расходов как на перелеты, так и на дополнительные услуги (проживание в отеле, трансферы, питание и т. д). По статистике, основная экономия (до 21%) достигается за счет комплексного подхода и правильно подобранного маршрута перелета и тарифа, и только около 3% экономии возможно за счет снижения сервисного сбора агентства.
Аналитика и составление базы приоритетных отелей, исходя из бюджета на проживание, требований к классу обслуживания и комфорту, месторасположению отеля и дополнительным услугам, принятым в компании клиента для каждого сотрудника. При определенных объемах номера/ночей мы предлагаем клиенту заключить договор с отелем для предоставления конфиденциальных корпоративных тарифов на проживание.
Билеты, ваучеры, финансовые документы хранятся в электронном виде в личном кабинете клиента в системе управления командировками «ZCTS-Online», оригиналы документов доставляются клиенту бесплатно в соответствии с утвержденным порядком и периодичностью доставки.
Утвержденные данные будут автоматически учтены при подборе билетов, отелей и других услуг при организации командировки для каждого сотрудника клиента. Трэвел-политику могут соблюдать как сотрудники клиента при самостоятельном оформлении поездок с помощью системы «ZCTS-Online», так и специалисты ZCTS, при обработке заказов клиентов.