ZCTS-официальный представитель EGENCIA AN EXPEDIA INC

рус

eng

Кейсы

Промышленная компания

Годовой оборот 140 000 000 руб.

Безналичная форма оплаты, но нет единого поставщика. Разветвленная филиальная сеть. Командировками занимается административный департамент — отдельно в каждом офисе. Общая статистика ведется только на уровне отчетных документов. Собственная политика по организации командировок с ключевым показателем — лимит по грейдам.
Условие тендера — объединить все поездки под единого поставщика и минимизировать расходы.

Торговая компания

Годовой оборот 34 000 000 руб.

Разветвленная филиальная сеть с центральный офисом в регионе. Командировками занимается секретарь — отдельно в каждом офисе. Общая статистика ведется только на уровне отчетных документов. Оплата наличными всем поставщикам, денежные средства выдаются каждому командируемому отдельно. Единого поставщика нет. Политика по организации.

Компания с государственным участием

Годовой оборот 96 000 000 руб.

Желание понять, что такое он-лайн (OBT — online booking tool) и внедрить / кастомизировать под себя. Условие — понятная и доступная он-лайн платформа. Возможность внесения собственных настроек. Возможность работы в системе свыше 900 сотрудников. расходы

Тревел-политики Авиабилеты Железнодорожные билеты Гостиницы Паспортно-визовые услуги Транспортное обслуживание Организация трансферов Аренда автомобиля без водителя VIP обслуживание в аэропортах Консьерж-служба Zelenski Club Организация конференций Корпоративные поездки Визовая поддержка Организация командировок Кейсы

Мы представляем мирового лидера в области онлайн решений для организаций и управления деловыми поездками и конференциями

Официальный партнер International SOS — лидера в управлении рисками и обеспечении безопасности за рубежом

Аккредитованы в Международной Ассоциации Воздушного Транспорта с 1998 г. МТ2 009109 в Едином Федеральном Реестре Туроператоров

телефон +7 495 933-20-33

офис в москве

г. Москва
ул. Нижняя Масловка, д. 5, стр. 3

info@zcts.ru

другие офисы

Санкт-Петербург, Казань, Пермь, Челябинск, Хабаровск

Раскрытие информации

Пресс-центр

Дано

Разветвленная филиальная сеть. Тревел ведет секретарь — отдельно в каждом офисе. Общая статистика ведется только на уровне отчетных документов Безналичная форма оплаты, но нет единого поставщика. Есть политика по организации командировок с ключевым показателем — лимит по грейдам

Предложение

Проведение детального аудита текущего состояния сегмента тревел. Выводы. Предложения
Детальный анализ расходов — поставщики, контракты, контроль, лимиты и т. д.
Оценка возможности применения и распространения онлайн технологий

Рекомендации

По внесению корректировок в политику, по выбору пула поставщиков, по необходимости заключения и процессинга контрактов, по составлению отельной программы и т. д.

Дано

Разветвленная филиальная сеть. Центральный офис находится в г. Ижевск (можно обезличить город, но это точно региональный центр, а не Москва, СПб, Казань или Сочи). Тревел ведет
секретарь — отдельно в каждом офисе. Общая статистика ведется только на уровне отчетных документов. Оплата наличными всем поставщикам, денежные средства выдаются каждому командируемому отдельно. Единого поставщика нет. Есть политика по организации командировок с ключевым показателем — лимит по стоимости отелей (последние корректировки от 2014 года).

Предложение

Аудит текущего состояния по организации командировок по ключевым офисам (офисы с максимальной активностью)
Аудит процедур, применимых для организации командировок ВТОРОЙ этап
Анализ расходов на поездки
Анализ ключевых направлений
Анализ применяемых тарифов
Анализ охвата объектов размещения
Сопоставление стоимостей (сравнение)

Рекомендации

Рекомендации по внесению изменений в политику, по поставщикам, по возможной коррпционной составляющей при заказе поездок за наличный расчет, по составлению отельной программы

Дано

Компания с оборотом 96 000 000, желание понять, что такое онлайн (OBT) и внедрить / кастомизировать под себя.

Условие

Понятная и доступная онлайн платформа. Возможность внесения собственных настроек. Возможность работы в системе свыше 900 заказчиков.

Предложение

Анализ региона присутствия клиента
Аудит текущих процессов
Техническое задание по кастомизации
Доработки ОВТ
Составление детального плана внедрения
Написание рабочих материалов, составление презентаций и разработка вебинаров
Работа с первой и последующими фокус группами
Полноценный запуск

Кейсы

Дано

Условие

Предложение

Рекомендации

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ И ПЕРЕХОДНЫЙ ПЕРИОДЫ ЗАНЯЛИ 36 ДНЕЙ. ИЗ ПРЕДЛОЖЕННЫХ МЕР БЫЛО ПРИНЯТО РЕШЕНИЕ ПРИМЕНИТЬ:

Дано

Условие

Предложение

Рекомендации

Подготовительный и переходный периоды заняли 15 дней. Из предложенных мер было принято решение применить

Дано

Условие

Предложение

Рекомендации

Подготовительный и переходный периоды заняли 56 дней По итогам работы ½ года можно сделать следующие промежуточные выводы: